Jak na to - krok za krokem
1. krok:
Výběr umístění
Pro úspěch instalace je zásadní výběr správného, řádného a odpovídajícího umístění. Proto je důležité zajistit přítomnost tří vzájemně se doplňujících aspektů (tématu MDG, přístupu a správného umístění v muzeu), jejichž vztah bude návštěvníkovi jasný. Vhodné je pokud možno místo mimo obvyklou muzejní trasu. Instalace tak bude hodnotnější, a zároveň umožní další rozvoj vzdělávacích služeb muzea. Vzali jsme také v úvahu skutečnost, že muzeum se nachází v bývalém klášteře z 16. století, k němuž patří několik dalších budov. Rozhodli jsme se oživit starý holubník s jedinečnými vlastnostmi, jež umožňují rovnováhu tří základních aspektů instalace, tématu, metody i umístění.
Poznámka: Umístění vyfotografujte a proveďte potřebná měření. Obojí budete potřebovat později.
2. krok:
Brainstorming
Jakmile je rozhodnuto o umístění instalace, je třeba rozhodnout o typu instalace či přístupu, který chcete realizovat; v našem případě šlo o hmyzí supermarket. Proto bylo nutné instalaci přesně promyslet. Projektový tým pracoval na různých fázích procesu uvnitř samotného holubníku, proto bylo jednodušší diskutovat o různých nápadech ve skutečném prostoru.
Za prvé jsme museli posoudit počet otvorů v holubníku a jejich velikosti (která byla různá!). Zadruhé jsme provedli analýzu SWOT (silných a slabých stránek, příležitostí a hrozeb), abychom jasně určili všechny výhody a nevýhody daného prostoru. Díky analýze jsme odhalili hlavní překážky, a hned od začátku jsme tak mohli hledat nejlepší řešení. Hlavní výhodou bylo použití symbolického místa, kde by byla výhodou tvořivost; hlavní nevýhodou byla jednoznačně jeho přístupnost.
Poznámka: Analýza SWOT umožňuje efektivně řešit problémy, kterým čelíte při realizaci instalace.
Projektový tým se posléze sešel s designéry a představil svou myšlenku: podstavit hmyzí supermarket, kde budou mít návštěvníci možnost dotknout se některých druhů hmyzu a celé řady výrobků, ochutnat je a zamyslet se nad problematikou potravin; vizuálně atraktivní místo mělo také nabízet další informace.
3. krok:
Jaký druh materiálů vybrat?
Informační materiály
Z hlediska dané problematiky bylo nutné poskytnout informace způsobem, který návštěvníky od exponátů neodradí a který je neznechutí. Většina lidí totiž konzumaci hmyzu považuje za nepřijatelnou. Proto je jim třeba ukázat, že hmyz může být výživným zdrojem energie pro čím dál početnější populaci a spolehlivým, ekologickým řešením.
Hmyz
Pokud jde o hmyz, projektový tým musel vzbudit nějaká očekávání. Zapojením všech pěti smyslů chtěl podpořit představu, že hmyz není jen groteskní. Jak to udělat za současného dodržení hygienických a bezpečnostních pravidel a s přihlédnutím k danému muzejnímu prostoru?
Museli jsme shromáždit co nejvíce nápadů a konkrétních návrhů a porovnat i vyzkoušet různé typy nabízených informací.
4. krok:
Časová osa
Následně se projektový tým rozhodl obrátit na vhodné dodavatele, kteří mohli nabídnout přidanou hodnotu. Důležité bylo stát pevně nohama na zemi a analyzovat, co je a není možné vzhledem k dostupným materiálním a finančním zdrojům. Neméně důležité bylo časové sladění všech částí projektu, zahájení instalace i jeho představení široké veřejnosti.
5. krok:
O co nám jde
Co bychom měli sdělit?
Po určení typu instalace a jejího umístění je nezbytné zamyslet se nad tím, co chcete sdělit.
Rešerše
Správné a aktuální údaje projektový tým hledal na kvalitních a specializovaných webových stránkách věnovaných danému tématu. U cílů MDG je nutností navštívit webové stránky OSN a související vyhledávače, zejména stránky Organizace pro výživu a zemědělství (FAO) a její nedávno publikované zprávy, konkrétně zprávu „Jedlý hmyz. Budoucnost bezpečnosti potravin a krmiv“.
Rešerše by se měly zaměřit na potřebu vyvolat diskusi, aby si návštěvníci vytvořili kritický názor na dané téma, v našem případě na otázku, zda je hmyz spolehlivým zdrojem energie pro budoucnost. Nejdůležitější je však zaměřit se na boj s možnými mýty a předsudky, kterých je v případě hmyzu mnoho. Pod vlivem videí a fotografií považuje řada lidí konzumaci hmyzu za provokativní záležitost, která je v rozporu s vědeckými poznatky.
Psaní
Jakmile shromáždíte data a další informace, připravte statistické údaje pro počítačovou grafiku a podrobnější informace pro sepsání textů (například doprovodných materiálů, včetně webové stránky a webové platformy).
Pracovní verzi obsahu napsal jeden člen týmu (pracující na plný pracovní úvazek). Později ji sdíleli, vylepšili a schválili ostatní členové týmu (čtyři osoby pracující na částečný úvazek). Tento proces je sice pomalý, je však rozhodující pro společný úspěch a volbu jazyka přístupného všem návštěvníkům.
Název instalace
Jedním z účelů instalace je vyvolat v návštěvnících empatii. Proto je důležité zvolit vhodný název instalace. Název je důležitý i pro doprovodné materiály, jež mají mít přidanou hodnotu.
6. krok:
Grafický design
Materiály
Instalace „Svět bez hladu“ umístěná v muzejním holubníku chce poukázat na nutnost podpořit cíle a politiky vedoucí k účinnému boji proti chudobě a nedostatku potravin.
S instalací souvisely dvě hlavní výzvy: samotný prostor a nutnost demystifikovat využití hmyzu jako zdroje potravy.
Instalace měla být umístěna v opuštěném holubníku v nejlepší části muzea, proto bylo nutné vdechnout tomuto prostoru nový život. Vzhledem k velmi omezenému rozpočtu pro jednotlivé instalace jsme se rozhodli vložit do každého otvoru (kterých bylo celkem 57), krabičky s jedlým hmyzem, QR kódy odkazující na videa a zprávy o nových formách energie z potravin a ilustrační obrázky hmyzu.
QR kódy odkazovaly na následující videa:
- Peter Menzel - Nutrition transition (Proměny výživy)
- Marcel Dicke - Why not eat insects? (Proč nejíst hmyz?)
- Emma Bryce - Why don't we eat bugs? (Proč nejíme brouky?)
- Arnold Von Huis - Eating insects (Konzumace hmyzu)
- Florence Hunkel - Eat less meat, more bugs (Jezte méně masa a více brouků)
- Megan Miller - Are insects the future of food? (Je hmyz budoucí potrava?)
Cílem bylo vytvořit něco vizuálnějšího, co by ihned upoutalo pozornost návštěvníků. Na základě rešerší jsme se obrátili na badatelku a profesorku z Vysoké školy cestovního ruchu a mořských technologií Polytechnického institutu v Leirii Dr. Patricii Borges, která se zabývá využitím hmyzí moučky jako řešení nedostatku potravin.
Podle jejího názoru bylo důležité vytvořit tabulku nutričních hodnot některých druhů hmyzu v porovnání s běžnými potravinami. Třebaže jsme o tomto prvku původně neuvažovali, nakonec se ukázalo, že je cenným přínosem. Vytvořená tabulka měla podobu počítačové grafiky, která návštěvníkům objasňuje řadu otázek, aniž by se museli dívat na QR videa nebo leták. Umožňuje také porovnat 100 g hovězího masa se 100 g kobylek nebo 100 g moučných červů.
Jakmile jsou data pro tabulku připravena, dalším úkolem je převod informací do vizuální podoby. Zde je nezbytné spolupracovat s týmem designérů, kteří data pochopí a budou schopni oživit.
Poznámka: Po dokončení návrhu tabulky je nutná kontrola s odborníkem!
Po schválení byla tabulka vytištěna a připevněna na ústřední pilíř holubníku.
List/leták/brožura
Brožura by měla na dané téma vizuálně odkazovat. V našem případě byla brožura vytvořena v odstínech žluté, aby odpovídala odstínu oficiální ikony Rozvojových cílů tisíciletí. Leták byl vytištěn na papír formátu A3, který lze složit na šest částí, přičemž zadní stranu lze použít jako plakát. Pro leták jsme vybrali fotografii člověka vedle nádoby s rýží, název instalace a QR kód odkazující na facebookovou stránku projektu. Vnitřek brožury odpovídá požadovaným standardům zviditelnění.
Leták ukazuje časovou osu pokroku snižování hladu ve světě, problémy, které je třeba řešit, a řešení, která může přijmout mezinárodní společenství. Představena je i jedna z nejožehavějších otázek mezinárodní politiky: potravinový odpad s ohledem na jeho finanční a ekologické dopady.
Brožura spojuje umístění instalace s tématem a nabízí představy o tom, co mohou v dané věci udělat návštěvníci. Nezbytné je zmínit lokální i mezinárodní kontext tématu. Použité zdroje i materiály s dalšími informacemi jsou pak přístupné na mezinárodních i lokálních webových stránkách s obsahem v portugalštině.
List také obsahuje text, který vyzývá čtenáře k akci a upozorňuje, že i jednotlivec může něco změnit.
Hmyz: Mýtus versus skutečnost
Díky internímu testování textu vyšlo brzy najevo, že pro někoho není představa hmyzu jako zdroje potravy přijatelná. Přetrvávala řada mýtů. Napadlo nás proto vytvořit jednoduchou tabulku, která mýty vyvracela. Shromáždili jsme několik mýtů a skutečností o konzumaci hmyzu a tým designérů měl tyto informace převést do dokumentu s podobným designem jako jiné grafické materiály. Vytisknutý a laminovaný informační list byl poté k dispozici v holubníku. Především se však šířil digitálně.
Poznámka: Jedním ze způsobů, jak dosáhnout kýženého designu, je sepsat jasné instrukce nebo zpracovat návrh instalace jako diagram s vysvětlujícími poznámkami.
Kapsy na dokumenty
Pokud měli mít návštěvníci dostatek prostoru, nemohli jsme zřídit informační stánek (na listy a letáky) uvnitř holubníku, jak bylo původně v plánu. Tým designérů proto navrhl připevnit malou akrylovou kapsu pro umístění informací o mýtech a skutečnostech a listů/letáků pro veřejnost.
Poznámka: Vzhledem k tomu, že jsme vyrobili jen jeden list „Mýty a skutečnosti“, museli jsme k němu přilepit popisku vysvětlující, že slouží jen pro informaci. Před nákupem lepidel se ujistěte, zda smíte materiály lepit na stěny.
Cedule
Důležité je vytvořit označení instalace, které návštěvníky upozorní, že v místnosti je něco nového. V našem případě byla cedule připevněna na dveře před holubníkem.
Plátno
Všechna muzea mají u vchodu mapu místností a výstav. Proto jsme se rozhodli vytvořit plátno s mapou zobrazující přesnou polohu instalací.
Poznámka: Vzhledem k tomu, že jde o náročný proces, z časových i z ekologických důvodů je nejlepší počkat, až budou všechny instalace na místě a vyzkoušeny. Šetřete peníze, a plátno vytiskněte až nakonec; snížíte tak náklady i negativní dopady na životní prostředí.
7. krok:
Realizace
Po vytištění materiálu a schválení umístění bylo určeno vhodné datum pro montáž a instalaci: předvečer Světového dne potravin (16. října). Práci jsme zahájili s fotoaparátem v jedné ruce a vrtačkou ve druhé.
Do každého otvoru jsme umístili obrázek, QR kód nebo jednu krabičku s hmyzem. Informace jsme tak rozmístili rovnoměrně na třech úrovních, aby byly vizuálně co nejpůsobivější.
Jako u každého projektu je třeba měřit dopad na diváky. Proto jsme využili ruční vyhodnocovací systém – dvě sklenice, který jsme umístili do holubníku. Jedna je prázdná s nápisem „Vhoďte svůj hlas“ a druhá obsahuje oblázky, které mohou návštěvníci vyjmout a vhodit do první láhve, pokud se jim instalace líbila.
Poznámka: S postupem shromažďování a analýzou informací musí souhlasit pracovníci muzea. Neméně důležité jsou viditelné popisky nalepené na všech projektových materiálech. Model hodnocení musí být rovněž v souladu s jinými systémy hodnocení, které se již používají.
8. krok:
Plán šíření informací a komunikace
Vzhledem k tomu, že projekt usiluje o co nejvyšší návštěvnost, vypracovali jsme komunikační plán na podporu projektu a instalací. Uváděl především klíčové instituce, které je nutné kontaktovat, komunikační kanály a poselství instalace. Před uvedením instalace jsme proto prostřednictvím facebookové stránky šířili fotografie a příspěvky na dané téma.
Facebook – Connected for a Better World.
Facebook je vzhledem ke svému rozšíření v Portugalsku účinný komunikační prostředek. Datum uvedení instalace, v tomto případě Světový den potravin, byl vybrán záměrně s cílem dodat zvýšit dopad prezentovaných informací. Měli bychom také zdůraznit, že některé materiály obsažené v listu/letáku a náhledy dodané designéry jsou k dispozici pouze prostřednictvím facebookové stránky. To usnadňuje práci s vedoucím komunikace a zaručuje jednotný tematický přístup k dané problematice.
Média
Zásadní je pochopit dopad instalace na agendu médií. Přesto je důležité připravit a rozeslat tiskové zprávy do médií, zejména do místního tisku.
Flash e-maily
Za účelem dalšího rozšíření informací o instalaci byl vytvořen flash e-mail obsahující fotografii z plakátu, stručný text o daném tématu, shrnutí projektu a seznam organizací, které ho financovaly.
Instalace je nutné zveřejňovat systematicky a pokud možno prostřednictvím vlastních (vnitřních) komunikačních platforem všech zúčastněných stran a partnerů. Naši instalaci proto propagovala oficiální facebooková stránka projektu, webové stránky organizace IMVF a sítě našich partnerů.
V den otevření a v následujících týdnech jsme zveřejňovali online informace a fotografie související s tématem MDG 4.
Kromě toho jsme požádali všechny partnery, aby o instalaci informovali na svých webových stránkách. Možnosti organizací splnit tento požadavek velmi závisely na jejich vnitřní dynamice. Organizace IMVF, rozvojová nevládní organizace i národní koordinátor projektu možnost zveřejňovat novinky na svém webu měli. Veřejné instituce však mají složitou organizaci, což znamená, že jejich možnosti zveřejňovat informace závisí na řadě faktorů. Přesto bylo u řady instalací možné využít interní komunikační kanály.
Informace o instalaci zveřejněte s využitím všech dostupných kanálů, včetně mezinárodních sítí a partnerství.
9. krok:
Představení instalace
Pozvánky
U rozesílání pozvánek a výběru hostů uvedení instalace je nezbytná koordinace všech partnerů. Důležité je akci vyfotografovat a pokud možno získat několik prohlášení přítomných. I když se rozhodnete pro neformální uvedení instalace, pozvěte všechny členy týmu, aby ji viděli na vlastní oči.
