Jak na to - krok za krokem
1. krok:
Na co se zaměřit a proč?
Rozmanitost globálních problémů, jež mohou řešit cíle trvale udržitelného rozvoje (SDG) nás přivádí k pečlivé analýze toho, čím se chceme zabývat a jak. Tato analýza by měla brát v potaz typ muzejní sbírky, profil návštěvníků a možné aktivity. Řešení problematiky s týmem muzea nám umožní shromáždit řadu názorů, jež budou později užitečné pro návrh instalace.
2. krok:
Umístění
Jakmile si určíte téma, je nutné zamyslet se nad umístěním instalace. Zvažte místo, u kterého bude souvislost s tématem téměř ihned patrná; instalace pak bude působivější. V úvahu vezměte rovněž velikost instalace a možný pohyb návštěvníků, aby nevznikla fyzická bariéra.
-> Poznámka: V našem případě (tématu potravin) zvažte muzejní bufet; bývá to vysoce frekventované místo.
3. krok:
Pusťte se do práce
Jakmile se rozhodnete pro téma a umístění instalace, je nutné se zamyslet nad materiály, jež budete k realizaci potřebovat. Zjistěte si ceny a možnosti dodavatelů a využijete-li kreativní obsah, ověřte si, zda máte k využití obrázků řádné svolení. V tomto stadiu je rovněž důležité určit dodavatele, který splní požadavky na provedení a tisk.
4. krok:
Plán
Po vytvoření rozšířeného týmu (s poskytovateli služeb) vytvořte realistický harmonogram pro realizaci instalace zahrnující plány všech zúčastněných. Nezapomeňte, že instalace by měla být připravena k symbolickému datu (například podle kalendáře: ke Dni odstranění chudoby, ke Světovému dni potravin apod.).
5. krok:
Produkt
S několika možnými dodavateli prodiskutujte, jaké produkty chcete vytvořit. V našem případě bylo nezbytné navrhnout doprovodné grafické materiály a tiskoviny. Rozhodli jsme se pro konstrukci bílé kovové tabule, na kterou lze magnety umístit mapu světa i fotografie. Konstrukce by neměla být zahlcena informacemi. Vhodné je připojit brožuru, ve které se návštěvník o tématu dočte víc: kontext; fakta a čísla; další informace; výzvu k akci; spojení muzea s cíli SDG a další další fotografie.
6. krok:
O co nám jde
Co chcete říct: Text musí být jasný, stručný a přesný. Obrázky nahradí tisíc slov, proto se zaměřte na vizuální stránku, aby si návštěvníci mohli udělat obrázek. V našem případě jsme práci Petera Menzela znali předem, věděli jsme tedy, jaký přístup pro práci s fotografiemi zvolíme.
-> Poznámka: K použití fotografií potřebujete svolení.
Rešerše: Chcete-li mít správné údaje, je nutné projít webové stránky institucí, a získat odborné znalosti. Pokud jde o naše téma, čtěte nejnovější zprávy organizací jako Organizace pro výživu a zemědělství (FAO) a Světový potravinový program.
-> Poznámka: Údaje musí být aktuální a co nejpřesnější, protože nepřesné informace celou instalaci znehodnocují.
Psaní: Po shromáždění veškerých informací je nutné sepsat text pro instalace a pro list/leták. Informace by měly být jasné a v jazyce, který je přístupný všem cílovým skupinám.
7. krok:
Schválení
List/leták/brožura: Doprovodný materiál je klíčový pro reflexi daného tématu i analýzu předávaných informací. V našem případě byl text jasný: opíral se o důkazy i čísla. Pro list/leták jsme vybrali webové stránky, které vyzvou návštěvníky k akci. Společným cílem je mobilizace občanů k sociální spravedlnosti, kterou je nutné podpořit. Vybrali jsme jeden mezinárodní web, jeden národní a jeden místní. Materiál tak získal globální (globální + lokální) rozměr. List/leták/brožura by měla mít silnou vizuální souvislost s probíraným tématem, musí být schválena týmem a poté odeslána do tisku (2 000 kopií).
Označení: Důležité je vytvořit označení instalace, které návštěvníky upozorní, že v místnosti je něco nového. Vyrobené označení bylo připevněno na stěnu.
Plán: Všechna muzea mají u vchodu mapu označující jednotlivé místnosti a příslušné výstavy. Proto jsme se rozhodli vytvořit pro instalace projektu úvodní mapu Museo Mundial.
-> Poznámka: Z časových i ekologických důvodů je nejlepší počkat, až budou všechny instalace na místě a označení vytisknout později. Snížíte tak náklady a dopady na životní prostředí. V průběhu procesu je nutné získat souhlas zaměstnanců muzea s veškerým textem v doprovodných materiálech. Dále je nezbytné sladit vyrobené grafické materiály: barvy, písma a styl psaného textu.
8. krok:
Realizace
Jakmile je veškerý materiál vytištěn a vše připraveno a hotovo, je nutné určit datum otevření instalace veřejnosti: její oficiální zahájení. Mějte na paměti, že bude nutné fotografie anebo video zaregistrovat. Snažte se také o sladění zvolené místnosti a instalace.
V našem případě byla instalace realizována v muzejním bufetu a tvořila ji dvoustranná mobilní konstrukce (120 x 150 cm).
Proč v muzejním bufetu?
Navštěvuje ho mnoho lidí, kteří výstavních místností často nechodí. Takto lze zvýšit účinek osvětové kampaně.
-> Poznámka: Chcete-li využít prostor pronajatý třetím stranám, jakým byl v našem případě bufet, je nutné předem požádat příslušné vedení o souhlas.
9. krok:
Plán komunikace
Projekt chce dosáhnout co nejvyššího počtu návštěvníků, proto byl na jeho podporu i na podporu každé instalace vytvořen komunikační plán. Určili jsme klíčové instituce, na které je třeba se obrátit, i médium a typ poselství, které chceme sdělit.
Před zahájením instalace jsme vytvořili událost na Facebooku a ukázku prezentace.
Facebook Connected for a Better World: Facebook je vynikající komunikační nástroj, a v Portugalsku se hojně využívá. Díky shromážděným informacím a předchozím rešerším jsme pro facebookovou mohli předem vytvořit inteligentní příspěvky.
Média: Zásadní je pochopit dopad instalace na agendu médií. Přesto je nutné se připravit a tiskovou zprávu zaslat místním médiím.
Flash e-mail: K lepší informovanosti o instalaci přispěl flash e-mail obsahující titulní snímek, krátký text a souhrnné informace o projektu a sponzorech.
10. krok:
Otevření instalace
Pozvání: Sejděte se s partnery a zkoordinujte pozvánky a seznam lidí, kteří by se měli zahájení instalace účastnit. Akci bude nutné vyfotografovat; pokud možno, získejte také nějaká prohlášení a rozhovory.
11. krok:
Propagace
V den zahájení a v následujících týdnech jsme na Facebook umístili příspěvky a fotografie zmiňující cíle SDG.
Zahájení instalace by mělo proběhnout s využitím všech dostupných kanálů, včetně mezinárodních sítí a partnerství.
