Jak na to - krok za krokem
1. krok:
První orientace
Navštivte muzeum, se kterým budete spolupracovat, a seznamte se s výstavou.
2. krok:
Výběr obsahu
Společně vyberte objekt a téma, se kterým chcete pracovat. Podoba každé instalace velmi závisí na konkrétním vybraném muzeu a jeho depozitáři. Toto rozvojové téma lze spojit s předměty, jež jsou obvykle (a stereotypně) spojovány s životem žen (např. tradiční ženské oblečení, práci, domácnost, umělce, slavné ženy regionu).
Snažte se vytvořit srozumitelnou a snadno pochopitelnou souvislost tématu se stávajícími exponáty.
-> Držte se co nejblíže tematickému zaměření předmětu, se kterým chcete pracovat. Téma propojte s regionem, aktéry a stylem vyprávění použitého u daného předmětu.
Zvolte jeden aspekt tématu, který je dostatečně komplexní i dobře definovaný. Chcete nabídnout přehled MDG 3? Chcete se zaměřit na určitý aspekt, např. obřízku žen?
-> Vzhledem k tomu, že rovnost žen a mužů je rozsáhlé a komplexní téma, ve kterém se lze snadno ztratit, doporučujeme zaměřit se na jeden až dva aspekty. V naší instalaci jsme například uvedli přehled údajů z celého světa, ale představili jsme i případovou studii, například o řízení automobilů ženami.
K realizaci nápadu vytvořte zajímavé metody. Zjistěte, jak velký prostoru je v muzeu k dispozici, která technická zařízení může muzeum nabídnout, kterou cílovou skupinu chcete oslovit a kolik peněz můžete investovat.
-> Myslete a začínejte v malém. Při realizaci se automaticky objeví další nové nápady, buďte proto připraveni ušetřit nějaké peníze na pozdější investice! Lze je například využít k pořízení zajímavého materiálu ke čtení, například knih o právech žen pro návštěvníky.
3. krok:
Pracovní plán
Vytvořte první pracovní verzi nápadu a začleňte i nápady svých partnerů. Návrh by již měl zahrnovat plán rozpočtu, abyste mohli posoudit účelnost svého nápadu. Měl by zahrnovat i časový harmonogram realizace. Navrhněte koncept, na kterém se všichni shodnou, a pokud pracujete v týmu, pošlete jej partnerům.
-> Zapište si každý jednotlivý krok produkce, abyste nezapomněli ani na malé detaily. Zdá se například dostatečné uvést pouze „výrobu karet“, ale zřejmě budete muset zaplatit i korektora, designéra, autorská práva, laminovaný papír a podobně.
4. krok:
Subdodavatelé
Vyžadujte odhady nákladů u každého kroku produkce. Snažte se pro jeden krok získat několik odhadů nákladů, abyste mohli vybrat tu nejlepší nabídku. Celkové odhady nákladů porovnejte s rozpočtovým plánem a v případě potřeby jej upravte. V tomto případě jsme se spolehli na vlastní zdroje muzejní společnosti. Proto jsme zvolili tiskárnu, se kterou obvykle spolupracujeme.
5. krok:
Zpracování obsahu
Vytvořte a sepište obsah pro informační tabule. Časově je to velmi náročné, protože studium podrobností vyžaduje čas. Požádejte partnery o korekturu první verze, abyste si možná nedorozumění hned zkraje vyjasnili. Snažte se omezit délku textu na klíčové informace.
6. krok:
Grafické materiály a další objekty
Vyberte obrázky, grafiku a videa, které zdůrazní obsah. Zeptejte se vlastníků autorských práv, zda můžete jejich materiál použít pro vzdělávací účely. V některých případech bude zřejmě nutné za použití materiálu zaplatit. Organizace UN Women, Unicef, WHO a další jsou vstřícné a svolení k použití a překladu svých materiálů obvykle poskytují.
-> Ve většině případů budete kvůli svolení vytisknout či použít materiál mezinárodních organizací vyzváni k vyplnění formuláře na internetu. Rychleji svolení získáte, pokud odpovědné osobě zavoláte. Kontakt často naleznete na domovské stránce organizace. Totéž platí pro nevládní organizace.
-> Pro malou „anketu“, kterou mohou návštěvníci vyplnit pomocí QR kódu na svém mobilním zařízení, jsme použili program „Survey Monkey“. Pro kladení otázek existuje několik možností. Vyzkoušejte si to s kolegy a přáteli. Jsou otázky snadné a přímočaré? Získáte výsledek, se kterým se dá pracovat?
7. krok:
Modelování zkušebních verzí
Vyzkoušejte stoly a stoličky. Chcete-li vyzkoušet velké informační tabule velikosti banneru, grafiku můžete promítnout na stěnu a zvětšit ji na plánovanou velikost. Tabule DinA2 se snadno vyrábějí kopírováním. Uvidíte tak, zda jejich velikost odpovídá uspořádání instalace.
-> Bannery a billboardy vytiskněte s co nejvíce realistickými barvami.
8. krok:
Hra
Shromážděte údaje pro karetní hru. My jsme zvolili 37 událostí z dějin žen a rovnosti, které byly či jsou důležité na místní, regionální, národní i mezinárodní úrovni. Na (bílé) přední straně je událost a na (červené) zadní datum. Úkolem hráčů je seřadit karty chronologicky, aniž by se podívali na jejich zadní stranu. Sepište pravidla hry a vyzkoušejte ji s kolegy a přáteli. Jsou pravidla jasná?
-> Pokuste se zahrnout také příběhy a události z vašeho města nebo regionu.
-> Vytvořte více balíčků karet, návštěvníci si je berou domů jako „suvenýry“ nebo se mohou ztratit. Hra je navržena tak, že nevadí, pokud chybí několik karet, nakonec však budete muset balíček vyměnit.
9. krok:
Výroba stolu
Své nápady proberte s truhlářem. Začněte co nejdříve. Opět máte možnost najít místního podnikatele nebo spolupracovat či vyhledat další spolupracovníky. Norimberské Přírodovědné muzeum často spolupracuje se státními a městskými institucemi, například s městskou společností pro vytváření pracovních míst. Výhodou pro muzeum je levnější výroba; nevýhodou obtížnost jasného plánování. Může tak dojít ke zdržení.
Práci truhláře po přijetí zkontrolujte. Při přepravě může někdy dojít k poškození (jako v našem případě).
10. krok:
Poslední kontroly
Dokončete banner a tabule s designérem či autorem rozvržení. Vytiskněte je na papír, abyste viděli skutečné barvy.
Kolečka úprav: Konečný produkt se zprofesionalizuje několika cykly úprav. Designéra požádejte o dva až tři kroky úprav. Zaplaťte profesionálního korektora, pokud jste ho zahrnuli do plánu rozpočtu.
-> Určete zástupce z muzea, kteří musí hotový produkt schválit. Snažte se, aby byl okruh schvalovatelů malý, a šetřil se tak čas. Proces úprav by měl být pro všechny účastníky transparentní.
11. krok:
Instalace objektu v muzeu
Všechno dokončete: Po schválení designér odešle konečný návrh do tiskárny. Promyslete, jak umístit banner (na strop? na stěnu?). Můžete být zapotřebí další materiál. My jsme pro připevnění tabule použili vyřazené věšáky na klobouky.
