Jak na to - krok za krokem
1. krok:
Volba objektu a tématu
Společně vyberte objekt a téma, se kterým chcete pracovat. K předmětům, jež mohou souviset s tématem obchodu, patří například starověký (obchodovaný) artikl, nádoby pro přepravu zboží, například láhve a hrnce, staré mapy, starověké vozy apod.
-> Držte se co nejblíže tematickému zaměření předmětu, se kterým chcete pracovat. Téma propojte s regionem, aktéry a stylem vyprávění použitého u daného předmětu. V našem případě jsme se například rozhodli přímo do instalace začlenit starověkou „cestu kadidla“. Zboží jsme vystavili jako praktické předměty stejně jako krabice s moderním zbožím.
Zvolte jeden aspekt tématu, který je dostatečně komplexní i dobře definovaný. Chcete nabídnout přehled obchodu obecně, nebo ukázat konkrétní perspektivu? My jsme chtěli ukázat vzájemný vztah nákladů na dopravu (v minulosti vysokých, dnes však nízkých) a množství globálního zboží, které je v každodenním životě běžné (málo zboží v minulosti, dnes mnoho), i odpovědnost za fair trade u spotřebitelů se silnějším vztahem k obchodu.
Určitý aspekt obchodu lze samozřejmě zdůraznit mnoha jinými způsoby. Zajímavé perspektivy přinášejí i témata jako například důsledky obchodu pro místní komunity, začátek iniciativy fair trade, systém fair trade dnes a jeho pozitivní dopady na zemědělce, rozměry obchodu ve starověku a dnes, moc velkých podniků, předmět cla, dotace a dohody jako TTIP, apod.
Limitujícím faktorem pro výběr tématu může být velikost místa, jež máte v muzeu k dispozici. Vzhledem ke zvoleném tématu je nutné předem zkontrolovat i technické vybavení muzea, které rovněž ovlivňuje konečné vyznění instalace.
-> Myslete a začínejte v malém. Při realizaci se automaticky objeví další nové nápady, buďte proto připraveni ušetřit nějaké peníze na pozdější investice!
2. krok:
Vytvoření prvního návrhu
Navrhněte první koncept celé instalace, včetně umístění a obsahu informačních tabulí a krabic. V našem případě jsme mohli téma starověkého a moderního obchodu umístit na jeden kombinovaný velký informační panel, nebo na dva samostatné panely. Rozhodli jsme se pro dva samostatné panely, protože umožňují aktualizaci obsahu o moderním obchodu po několika letech bez nutnosti znovu tisknout téma starověkého obchodu (které tak rychle nezastará).
Pokud jde o práci se dřevem, snažte se ji přesně specifikovat již v návrhu, můžete tak velmi ovlivnit odhady nákladů truhlářem. Použití pravého dřeva vyžaduje kvůli stabilitě jiné profily krabic než lepené dřevo nebo PVC. Navržená velikost krabic tak určí, jaký druh materiálu je lepší použít. To pak mění cenu.
3. krok:
Odhad nákladů
Vyžadujte odhady nákladů u každého kroku produkce. Chcete-li připravit podobnou instalaci, budete potřebovat truhláře, designéra a tiskárnu.
S truhlářem se snažte probrat všechny otázky funkčnosti dříve, než dostanete odhad nákladů. V našem případě například z návrhu vyvstala otázka, jak nechat víka krabic otevřená tak, aby nespadla na ruce návštěvníkům, jakmile vezmou krabice do rukou. Truhláři navrhovali různá řešení, jejichž výsledkem byly různé cenové nabídky.
4. krok:
Vytvoření obsahu
Vytvořte a sepište obsah pro informační tabule, mapy a krabice. Požádejte partnery o korekturu první verze, abyste si možná nedorozumění hned zkraje vyjasnili. Zaplaťte profesionálního lektora, pokud jste ho zahrnuli do plánu rozpočtu. Text instalace by měl být poměrně krátký, protože o pozornost návštěvníků soutěží s krabicemi.
Vyberte obrázky, grafiku a produkty, které zdůrazní obsah. Zeptejte se vlastníků autorských práv, zda můžete jejich materiál použít pro vzdělávací účely. V některých případech bude zřejmě nutné za použití materiálu zaplatit. Hodně fotografického materiálu o obchodovaném zboží jsme získali přímo od importérů, kteří jej nabízejí zdarma.
Pokud jde o výběr produktů pro „čichové“ krabice, neexistují prakticky žádné omezení. Důležité je jen zvolit takové materiály, které nezanechávají skvrny. Pro naši instalaci jsme vybrali zboží každodenní spotřeby (kávu, vanilku) i exotičtější artikl (kaučuk, palmový olej ve sklenici).
5. krok:
Odeslání finálních návrhů subdodavatelům
Jakmile jsou připravené texty a vybrané obrázky, můžete vše odeslat designérovi.
Velkým nákladovým faktorem je výroba map starověkého světa (na rozdíl od map aktuálních), protože na internetu je jen velmi málo materiálu zdarma. Za většinu starých map pak je nutné zaplatit nebo na jejich reprodukci budete potřebovat smlouvu s designérem (jako my).
Technický návrh dřevěných krabic odešlete truhláři. Pro truhláře je velmi užitečné, pokud technický návrh obsahuje také informace o grafickém rozvržení instalace. Bude tak vědět, kam se na krabicích umístí popisky s texty a obrázky, a při jejich výrobě pak nedojde k chybám (např. k umístění šroubů v místech, kam je nutné později nalepit popisky apod.)
Totéž platí i pro grafického designéra. V jeho případě technický návrh umožní, aby zabránil chybám v grafickém návrhu popisků a informačních tabulí a přesně pochopil velikost a umístění všech prvků instalace.
6. krok:
Uspořádání praktického materiálu
Během výroby subdodavatelů můžete uspořádat materiál pro krabice. Otázka, na koho se obrátit, závisí na tom, co do nich dáte. Naše zdroje vypadaly takto:
Většina starověkého zboží byla k dispozici v depozitáři muzea, například kadidlo, skořice a myrha.
Kávu a vanilkové lusky fair trade dnes snadno seženete v obchodech se zdravou výživou i v supermarketech. Chcete-li, aby byl materiál zajímavější, můžete využít syrové kávové plody nebo nepražená kávová zrna od přímých dovozců. Kávové plody však musí být konzervované (např. navoskované), jinak rychle shnijí.
Sisal jako surovina je k dispozici v internetových obchodech.
Surový palmový olej lze zakoupit v obchodech se zdravou výživou nebo asijskou kuchyní.
Přírodní kaučuk lze objednat pouze u některých dovozců a firmám se dodává v ohromných objemech o stovce kilogramů i více. Podařilo se nám však zdarma získat několik vzorků přímým kontaktováním oddělení marketingu jedné dovozní společnosti.
7. krok:
Poslední úpravy
Kolečka úprav: Konečný produkt se zprofesionalizuje několika cykly úprav. Designéra požádejte o dva až tři kroky úprav. Pro zpětnou vazbu se snažte udržet malý okruh osob, aby se šetřil čas a proces úprav byl pro všechny aktéry transparentní.
U truhlářské práce na instalaci se snažte vše zkontrolovat před odvozem krabic do muzea, aby se případné opravy mohly provést ještě před instalací. Není-li osobní kontrola možná, truhláře předem požádejte o zaslání fotografií krabic.
8. krok:
Výroba a instalace v muzeu
Po vašem schválení designér odešle konečný návrh do tiskárny, a vytištěné informační tabule a popisky na krabice se odešlou do muzea. Po obdržení dřevěných krabic je posledním krokem v procesu sestavení instalace v muzeu.
